Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

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Technische Universität München

18.03.2026, Wissenschaftsstützendes Personal

Das Prüfamt für Verkehrswegebau sucht für sein Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Über uns

Das Prüfamt für Verkehrswegebau in München-Pasing ist eines der weltweit renommiertesten Institutionen im Bereich des Verkehrswegebaus. Schwerpunkt der Tätigkeit Prüfamtes für Verkehrswegebau ist die experimentelle Forschung im Bereich des Eisenbahn- ,Straßen- und Flugplatzoberbaus.

Anforderung

• Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement o. Ä.)
• Berufserfahrung wäre wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Kundenkontakt)
• Bereitschaft sich fortzubilden
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit, Sorgfältigkeit, Teamfähigkeit

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
• Führung und Pflege von Akten sowie digitale Dokumentenverwaltung
• Bearbeitung von Dienstreisen, Personalangelegenheiten der Einheit, ...
• Terminplanung, -koordination
• Erstellung von Schriftstücken
• Gelegentliche Unterstützung bei Verwaltungsprozessen bei Projekten
• Kommunikation mit Auftraggebern

Wir bieten

• Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Eine krisensichere Beschäftigung im Öffentlichen Dienst
• Geregelte Arbeitszeiten
• Entgeltzahlung nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder TV-L in einer zunächst auf 2 Jahre befristeten Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
• Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese gerne bis zum 30. April 2026 per E-Mail an Prof. Stephan Freudenstein (stephan.freudensteintum.de).

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Ébermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: stephan.freudensteintum.de

Mehr Information

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