Tausende vom SNF unterstützte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen Natur, Technik und Gesellschaft. Ihre Erkenntnisse sind die Grundlage für den Fortschritt. Unsere Aufgabe ist es, die besten Forschungsideen in nationalen Wettbewerben auszuwählen. Wir setzen uns für einen starken Forschungsplatz Schweiz ein und vermitteln den Wert der Forschung. Werden Sie Teil unseres Teams! Für den Bereich Generalsekretariat suchen wir Sie als
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist unbefristet.
Your Tasks
Sicherstellung von sämtlichen wissenschaftlichen und administrativen Supportleistungen für die oberste Führungsebene des SNF (Direktion, das Präsidium des Stiftungsrates und des Forschungsrates (Korrespondenz, Textredaktion, Termin- und Reiseorganisation, administrative Sitzungsvorbereitung, Planung von internen Events)
Sekretariats- und Sitzungsmanagement diverser Gremien und Kommissionen des SNF
Geschäfts- und Terminübersicht und Vernetzung/Abstimmung mit der Geschäftskoordination und -planung für die Milizorgane
Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement
Gegebenenfalls Projektmitarbeit
Requirements
Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Wissenschaft und Forschung
Flexible, lösungsorientierte Persönlichkeit, mit ausgeprägtem Koordinations-, Organisations- und Vernetzungstalent
Ausgeprägte Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten sowie analytisches Denken
Nachgewiesene Erfahrung in einer Vertrauensposition sowie die Fähigkeit, unter Druck effizient zu arbeiten
Fähigkeit, in einem mehrsprachigen Umfeld zu arbeiten, mit ausgezeichneten Kenntnissen der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache sowie sehr guten Englischkenntnissen