Teamassistenz (m/w/d)

Die Technische Universität Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen, 1.100 Beschäftigten sowie 3.500 Studierenden genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die faszinierende Landschaft inmitten des UNESCO-Welterbes Harz. Die TU Clausthal ist als größte Arbeitgeberin der Region der wichtigste Wirtschaftsfaktor und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die TU Clausthal hat sich gesamtuniversitär dem Leitthema der ,,Circular Economy" verpflichtet und verfolgt das Ziel, in Forschung, Lehre und Verwaltung am Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter mitzuwirken.

Die Verwaltung der TU Clausthal ist eine wichtige Dienstleisterin für die gesamte Universität. Hier können Sie etwas bewirken!

Im Servicezentrum für Forschung und Transfer der TU Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Teamassistenz (m/w/d)

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit auf Dauer zu besetzen.

Unser Team berät und unterstützt die Wissenschaftler:innen der TU Clausthal bei der Beantragung von Fördermitteln für Forschungsprojekte, beim Transfer von Forschungsergebnissen in Wirtschaft und Gesellschaft und rund um das Thema Unternehmensgründung. Darüber hinaus übernehmen wir das zentrale Patentmanagement der Universität. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die uns bei unseren vielfältigen Aufgaben tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben:

Sie organisieren und führen selbständig das Sekretariat des Servicezentrums. In Ihr Aufgabengebiet fallen die üblichen Verwaltungsaufgaben einer Universitätseinrichtung wie Mittelverwaltung, Bestellwesen, Aktenführung, Schriftverkehr und Terminkoordination. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei der Sachbearbeitung und organisieren Veranstaltungen und Sitzungen.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office-IT, insbesondere mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
• Sie haben sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise bringen Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich mit
• Wir wünschen uns eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Teamorientierung

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6. Zum Jahresende sieht der TV-L eine Jahressonderzahlung vor. Darüber hinaus bieten wir eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL).

Gleichstellung mit ihren Facetten Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Die TU Clausthal unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und ist Mitglied im Hochschulverbund ,,Familie in der Hochschule".

Haben Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle?

Dann wenden Sie sich bitte an Herrn Liebing (Telefon: 05323/72-7754).

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 08.12.2024 ausschließlich per E-Mail in einem PDF-Dokument an den Leiter des Servicezentrums für Forschung und Transfer,
Herrn Mathias Liebing
E-Mail: mathias.liebingtu-clausthal.de

Bewerbungs- und Fahrtkosten können leider nicht erstattet werden. Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter

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Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 08.12.2024 ausschließlich per E-Mail in einem PDF-Dokument an den Leiter des Servicezentrums für Forschung und Transfer,
Herrn Mathias Liebing
E-Mail: mathias.liebingtu-clausthal.de