Mitarbeiter*in im Büromanagement am Seminar für Orientalistik/Islamwissenschaft, unbefristet

Am Seminar für Orientalistik/ Islamwissenschaft der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum 01. Januar 2025 eine Stelle als

Mitarbeiter*in im Büromanagement

unbefristet zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte einer Vollbeschäftigung,

z.Z. 19,35 Stunden. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe TV-L 6.

Das Geschäftszimmer des Instituts ist die zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter*innen und Studierenden. Wir legen besonderen Wert auf eine respektvollen und freundlichen Umgang miteinander.

Erwartet werden:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens dreijährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU.
• Sekretariatserfahrung, möglichst an der CAU
• Erfahrung in der Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und der Verwaltungvon Drittmitteln
• Erfahrung im Bereich Personalverwaltung
• Sicherheit im Umgang mit PC und Internet; Beherrschung von Microsoft Word und Microsoft Excel
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift, (Niveau A2, Nachweis nicht erforderlich)

Tätigkeitsbeschreibung:

• Führung des Sekretariats einschließlich Erledigung allgemeiner Büroarbeiten
• Standardisierte Leitungs- und Institutskorrespondenz
• Information und Betreuung der Studierenden; Unterstützung der Tätigkeiten der Professorin und des Professors sowie der Mitarbeiter*innen
• Gesamte Haushaltsführung des Seminars für Orientalistik/ Islamwissenschaft einschließlich Drittmittelverwaltung mittels Microsoft Word und Excel sowie der Haushaltssoftware Machweb
• Personalverwaltung (Mitarbeiter*innen, Hilfskräfte, Lehrbeauftragte)
• Administrative Betreuung von Dienstreisen (Wintrip)
• Einkauf/ Beschaffung und Inventarisierung
• Pflege universitärer Datenbanksysteme UnivIS, OLAT

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Hochschule des Landes Schleswig- Holstein in einer Stadt mit hoher Lebensqualität. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir flexible Arbeitszeitgestaltung und sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus bieten wir attraktive Fort- und Weiterbildungen, Gesundheitsmanagement, Jobticket, sowie ein attraktives Sportprogramm zu vergünstigten Konditionen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig- Holstein und an externe Interessierte.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Auf die Vorlage von Lichtbildern / Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte in digitaler Form (PDF)

bis zum 15.10.2024 an pistor-hatamislam.uni-kiel.de

Prof. Dr. Anja Pistor-Hatam

Seminar für Orientalistik/ Islamwissenschaft

der Christian- Albrechts- Universität zu Kiel

Leibnizstr. 10

24118 Kiel

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können.

Hier können Sie die Stellenausschreibung als pdf-Dokument herunterladen .