Mitarbeiter*in in der Dekanatsverwaltung im Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, unbefristet

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WorkplaceKiel, Schleswig-Holstein, Germany
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Mitarbeiter*in in der Dekanatsverwaltung im Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, unbefristet

 

Im Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle als

Mitarbeiter*in in der Dekanatsverwaltung

unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die einer Vollbeschäftigung (zurzeit 38,7 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei der Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

 

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung der Anträge zur Beschäftigung wissenschaftlicher und studentischer Hilfskräfte
  • Bearbeitung der Lehraufträge
  • Bearbeitung der Stipendienanträge und Fakultätspreise, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Ausschusses zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses (StipA), Protokollführung
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Fakultätsveranstaltungen und Gremiensitzungen
  • Pflege der Internetseiten sowie allgemeine Bürotätigkeiten

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder administrativen Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und eine mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder in einem Sekretariat der CAU
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie sichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (vergleichbar Niveau B1 des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
  • nachgewiesene EDV-Kenntnisse und Erfahrungen (Word, Excel, PowerPoint, Anwendung von Datenbanken)
  • Erfahrung in der Anwendung rechtlicher Regelungen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Teamfähigkeit sowie selbständige, systematische und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten

 

Wünschenswert sind:

  • Erfahrungen im Hochschulbereich
  • Kenntnisse der Software SVA und MachWeb

 

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
  • tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
  • eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
  • Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
  • Jobticket für den ÖPNV
  • eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
  • einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
  • zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

 

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung von Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Universität. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf sowie Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen senden Sie bitte bis zum 26.07.2024 in einem einzelnen PDF-Dokument per E-Mail an dekanatmnf.uni-kiel.de.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden können.

Bitte beachten Sie, dass nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens alle Unterlagen vernichtet werden.

Für Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Oliver Reimers (E-Mail: dekanatmnf.uni-kiel.de) .

 

Hier können Sie die Stellenausschreibungen als pdf-Dokument herunterladen.

In your application, please refer to myScience.de and reference JobID 198127.


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