213/2019, Sachbearbeiter/-in Vergabestelle, im Dezernat für Liegenschaften und Technik

     
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WorkplaceJena, Thüringen, Germany
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213/2019, Sachbearbeiter/-in Vergabestelle, im Dezernat für Liegenschaften und Technik

Reg.-Nr.: 213/2019

Fristende: 11.08.2019

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena verbindet: Menschen und Ideen, Wissenschaft und Wirtschaft, Hochschulen und außeruniversitäre Forschung. Verwurzelt im Herzen Deutschlands und vernetzt in alle Welt, prägt die Volluniversität mit ihren Partnern eine lebendige und produktive Wissenschafts- und Wirtschaftsregion.

Im Dezernat für Liegenschaften und Technik der Fri edrich-Schiller-Universität Jena ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in Vergabestelle

zu besetzen.

Das Dezernat für Liegenschaften und Technik umfasst die Abteilungen Bauplanung, Technik und Liegenschaften/ Service mit rund 150 Mitarbeitern. Wir führen Bauprojekte durch und erbringen in den rund 130 von der Universität genutzten Immobilien Dienstleistungen in allen Bereichen des Facility Managements. In der Vergabestelle des Dezernats werden Vergabeverfahren für Bau- und Bauplanungsleistungen - im europaweiten und nationalen Bereich - durchgeführt.

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung, Durchführung sowie Mitwirkung bei der Koordinierung und Abwicklung von nationalen Vergabeverfahren für Bau- und Planungsleistungen unter Sicherstellung der Einhaltung der vergaberechtlichen Vorgaben (von der Wahl der Vergabeart bis hin zur Zuschlagserteilung einschließlich Terminüberwachung) in Abstimmung mit den verantwortlichen Projektleitern
  • Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen sowie selbstständige Abstimmungen mit den Planungsbüros und Bieterfirmen in Vergabeangelegenheiten
  • Erstellung, Konfektionierung und Versendung der Vergabeunterlagen bzw. Einstellung in die Plattform zur e-Vergabe
  • Erfassung und Registrierung von Angebotseingängen
  • Durchführung von Submissionen einschließlich Protokollführung
  • Formale und inhaltliche Prüfung der Angebote/Teilnahmeanträge (ggf. Nachforderung von Unterlagen, Aufklärung von Angebotsinhalten)
  • Fertigung und Versendung von Informations- und Auftragsschreiben
  • Laufende Dokumentation des Vergabeverfahrens und Erstellung der Vergabevermerke, insbesondere durch Verwendung der Formulare des Vergabehandbuchs (VHB)


Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/ -mann oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Erfahrungen und Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere im Bereich des öffentlichen Bauens (VOB/A)
  • Kenntnisse in der Anwendung des Vergabe- und Vertragshandbuches für Baumaßnahmen des Bundes (VHB)
  • Erfahrung im Umgang mit AVA-Software, E-Vergabe oder Vergabemanagementsystemen ist wünschenswert
  • Verantwortungsbewusste, selbstständige und gründliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit/ teamorientierte Arbeitsweise


Wir bieten:

  • attraktive Nebenleistungen z.B. Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket (Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel), betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine universitäre Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9


Die Einstellung erfolgt unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe der Registrier-Nummer 213/2019 bis zum 11.08.2019 an:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena

Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden. Bitte beachten Sie auch unsere Bewerberhinweise unter: ?url=www.uni-jena.de%2Fstellenmarkt_hinweis.html&module=jobs&id=148181" target="_blank" rel="nofollow">www.uni-jena.de/stellenmarkt_hinweis.html Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: ?url=www.uni-jena.de%2FUniversit%E4t%2FStellenmarkt%2FDatenschutzhinweis.html&module=jobs&id=148181" target="_blank" rel="nofollow">www.uni-jena.de/Universität/Stellenmarkt/Datenschutzhinweis.html

Bitte beachten sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten Registriernummer
213/2019
Bewerbungsadresse
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 - Jena
Fristen
Ausschreibung vom: 15.07.2019
Bewerbungsende: 11.08.2019

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